دليل المشاهد

حدود الدور

ما تَستطيع فعله

• الاطِّلاع على لوحة التحكم.
• رؤية قائمة المنتجات (الاسم والفئة فقط).
• رؤية المخزون الحالي (الكميات).
• رؤية تقاريرٍ بسيطة (تقرير يومي مختصر).
• تَتبُّع التنبيهات.

ما لا تَستطيع فعله

• إنشاء أيِّ شيءٍ (فاتورة، سند، منتج).
• تعديل أيِّ شيء.
• حذف أيِّ شيء.
• رؤية الأسعار الشرائية.
• رؤية أرصدة الصناديق والبنوك.
• رؤية قائمة الزبائن أو الموردين.
• رؤية الأرباح والخسائر.
• رؤية ميزان المراجعة.
• رؤية معلومات الموظفين.
• تصدير أيَّ ملف.

ما تَستطيع رؤيته

لوحة التحكم

• إجمالي المبيعات اليومية والأسبوعية (بدون تفاصيل الفواتير الفردية).
• الزيارات والنشاط العام.
• التنبيهات (مخزون منخفض، شيكات اليوم).

المخزون

• قائمة المنتجات.
• الفئات.
• الكميات الحالية.

التقارير المسموحة

• تقرير يومي مختصر.
• تقرير الكميات المباعة لكل منتج (بدون أرقامٍ ماليةٍ تفصيلية).

ما لا تَستطيع رؤيته

سيناريوهات استخدام

1) شريكٌ صامتٌ يَتفقَّد المنشأة

شريكٌ ساهم برأس المال ولا يَعمل تشغيلياً، يُريد متابعةَ الوضع العام. يَدخل لوحة التحكم، يَطَّلع على المبيعات الإجمالية والمخزون، ولو احتاج تفاصيلَ ماليةً يَطلبها من المالك.

2) مساعدٌ تَدريبيّ

موظفٌ جديدٌ في فترة تَدريب. يَدخل بحساب المشاهد، يَتفقَّد قائمة المنتجات والفئات، ويُلاحظ كيف تَجري العمليات. بعد فترة التَدريب، يَرفع المالك صلاحيته إلى دورٍ آخر.

3) مدقِّقٌ خارجيٌّ يَلقي نظرةً عامة

مدقِّقٌ يُريد التأكُّد من وجود المنتجات قبل تدقيقٍ أعمق. يَتفقَّد القائمة. للمزيد، يَطلب من المالك ترقيةً مؤقَّتةً لدور المحاسب.

4) مراقبةٌ من المالك نفسه

المالك يُريد جهازاً ثانياً يَرى فيه الوضع بدون احتمال أيِّ تعديلٍ بالخطأ. يُنشِئ حسابَ مشاهدٍ على جهازه الثانوي، ويَدخل ويَرى دون قلقٍ من الضغط الخاطئ.

الأخطاء الشائعة

من تَتواصل معه؟

المالك مباشرةً. لا غير.